Sistema de Punto de Venta con gestión de inventarios: Tips antes de implementarlo

Si tu empresa se dedica a ofrecer diversos productos y cuentas con múltiples almacenes para mantener tu stock bien surtido, entonces conoces la importancia de una buena gestión de inventarios.

La importancia de llevar una buena administración de almacén, radica en garantizar que los niveles de stock se mantengan óptimos para satisfacer la demanda del producto pero también minimizar las pérdidas al mantener inventarios de movimiento lento u obsoleto. 

¿Cómo saber cuándo es el momento de implementar una gestión de inventarios?

Algunas de las señales claras para empezar a implementar dicha gestión en tu negocio es cuando empiezan las dificultades internas como:

• Satisfacer las necesidades de los clientes debido a la falta de productos 
• Exceso de mercancía la cual ocupa un espacio valioso para stock de alta demanda
• Productos obsoletos que generan pérdidas
• Falta de visibilidad en el estado de inventario
• Toma de decisiones basada en datos precisos y en tiempo real

Si alguno de los puntos mencionados, significa un gran desafío para tu negocio, entonces es un claro indicativo de que llegó el momento de implementar un nuevo mantenimiento de inventario.

Una de las opciones más comunes es elegir un software de Punto de Venta con gestión de inventarios que permita monitorear en tiempo real tus inventarios, ofrecer datos precisos para cada toma de decisiones y tener un control total de los faltantes y excedentes de los almacenes. 

Te puede interesar: 5 consejos para elegir el mejor software de control de inventarios

A continuación, te compartiremos una lista de consideraciones previas para implementar de manera acertada, un software que te permita modernizar los procesos tradicionales de inventario y que se ajuste a tu empresa de acuerdo a las necesidades y crecimiento de la misma.

5 consejos para antes de implementar un software con funcionalidad de inventarios en tu negocio

1.- Establece objetivos claros y necesidades específicas de gestión de inventarios

Para tener una dirección clara y un propósito en toda la gestión de inventarios, es crucial contar con objetivos y metas específicas que se quieren lograr con la implementación de la gestión de inventario de productos. 

Al mismo tiempo, identificar las necesidades específicas de gestión de inventario es esencial para garantizar que los recursos se asignen de manera adecuada para satisfacer la demanda del mercado de manera inmediata. 

2.- Realiza un análisis de procesos actuales y desafíos

Este análisis es fundamental si se quiere automatizar la gestión de inventarios pues te permite conocer las áreas de oportunidad y obstáculos que impiden a tu empresa ser competitiva en el sector. Al comprender de manera crítica cómo se están llevando a cabo las operaciones dentro del almacén y anticipar posibles riesgos que puedan surgir, podrás utilizar el sistema de control de almacén de manera óptima, con el fin encaminarse a los objetivos planteados y destacar dentro del mercado. 

3.- Elabora un presupuesto para la implementación

Esta consideración no puedes pasarla por alto. Planear un presupuesto permite a las organizaciones adquirir y mantener tecnologías que automatizan tareas diarias con la finalidad de reducir errores humanos, optimizar tiempo y recursos y sobre todo, tener un control total de tu inventario en tiempo real.

Al momento de elaborar el presupuesto no solo debes considerar la instalación del sistema, sino también calcular el mantenimiento, actualizaciones y sobre todo, la capacitación para que tus colaboradores puedan operarlo de manera eficaz y en el menor tiempo posible.

Este presupuesto debe considerarse como una inversión para tu empresa pues ayudará a mantenerte al día con las tendencias tecnológicas y las demandas en un mercado diariamente cambiante. 

4.- Evalúa las características y funcionalidades del sistema de control de almacén 

Analizar a fondo las cualidades y características del software puede asegurar la fácil adopción de los procesos ya existentes y permita la gestión eficiente de inventarios.

Esta evaluación te ayudará a conocer si el software es capaz de abordar desafíos para tus almacenes como:

• Optimizar las rutas de recolección
• Monitorear en tiempo real el producto de tus almacenes 
• Gestionar inventarios en diferentes ubicaciones

Al contemplar estos desafíos así como futuros eventos como la escalabilidad de tu empresa, te permitirá saber si el software que vas a adquirir es el adecuado para tu gestión de inventarios y se adapte a los retos que presentes día a día para cumplir la necesidad de tus clientes. 

5.- Evalúa y selecciona un proveedor con historial positivo

Ya que has identificado los objetivos, elaborado un presupuesto y enlistado los desafíos que tu empresa puede pasar, es momento de evaluar y seleccionar al proveedor que pueda ofrecerte un sistema de inventario de productos a la medida de tus necesidades. 

Elegir a un proveedor requiere tiempo y sobre todo, la necesidad de conocer y evaluar su historial como prestador de servicio. Conocer su historial es vital para saber cuántos casos de éxito ha tenido con los clientes más destacados y potenciales del sector por lo que conocer las opiniones y comentarios de ellos te dará una idea si es el ideal para implementar la automatización de tus inventarios. 

Ejecuta la implementación y automatiza tu gestión de inventarios

Ahora que tienes conocimientos de lo que se debe saber para sistematizar la gestión de tu inventario, es momento de ejecutarlos para tener un control total de tus almacenes.

Es importante considerar cada uno de los puntos enlistados para una óptima implementación y así tu negocio pueda adoptar el software de manera inmediata y cada colaborador pueda manipularlo de manera eficaz con la capacitación adecuada.

iPos te ayuda con una funcionalidad fácil e intuitiva para tu almacén

iPos es el sistema de punto de venta con gestión de inventarios ideal si deseas implementar por primera vez la automatización en tu administración de inventarios.

Su interfaz fácil, intuitiva y con acceso en cualquier dispositivo conectado a internet, te permitirá llegar a tus metas gracias a sus diversas funcionalidades como:

• Sistema multialmacén: te permite conectar diversos inventarios entre sí 
• Transferir inventarios: lleva un producto de un almacén a otro para que tu mercancía esté donde más haga falta
• Control de existencias: monitorea en tiempo real entradas, salidas y desplazamientos de mercancía creando una lista por la segmentación de tus productos.
• Toma de decisiones acertadas: con un panorama amplio gracias a la automatización y disminución de errores, podrás evaluar en qué almacenes hacer los cambios estrategia necesarios para tener un nivel equilibrado de productos con la finalidad de optimizar recursos y evitar el exceso de productos de movimiento lento.
• Actualizaciones constantes: software con constantes actualizaciones para estar al día y siempre ser más eficaz para cumplir las demandas del mercado

Te invitamos a agendar una llamada con uno de nuestros asesores para que conozcas todos los beneficios que podremos ofrecer a tu negocio si gestionas tu inventario y otros requerimientos con iPos.