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Para muchas empresas, la gestión de inventarios es un pilar fundamental dentro de sus operaciones diarias, sin importar el tamaño o sector de estas. Tener un equilibrio en la administración de almacenes ofrece a cada negocio un impacto directo en la rentabilidad, eficiencia operativa y capacidad de respuesta ante cambios en la oferta y demanda del sector en el que se encuentra.
La administración de stocks es una de las áreas donde se pueden lograr mejoras significativas en la eficiencia y rentabilidad así como en la reducción de costos con una gestión óptima y, sobre todo, bien ejecutada.
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A continuación, te brindamos 5 tips para que de manera efectiva puedas reducir el costo de la gestión de tus almacenes, permitiendo liberar recursos para ofrecer innovación, expansión y desarrollo de nuevos productos y evitar almacenar mercancía obsoleta que genera pérdidas y ocupa espacio valioso en tus inventarios, teniendo como resultado un negocio más rentable y competitivo.
1. Establece umbrales de inventario
Establecer umbrales de inventario significa delimitar un mínimo (inventario que debe existir antes de que se realice un nuevo pedido) y un máximo (nivel límite de stock para evitar un exceso del mismo) de almacenes. Para definir este umbral es necesario evaluar la demanda proyectada y la función de las necesidades operativas.
Para implementar umbrales de manera efectiva, es crucial realizar un análisis de la demanda histórica y proyecciones futuras para cada producto, identificando así, patrones estacionales y de tendencia.
Al tener identificados los umbrales de los productos, se reduce la necesidad de almacenar grandes cantidades de los mismos, disminuyendo así su costo de mantenimiento y almacenamiento, minimizando también el riesgo de obsolescencia
2. Automatiza la gestión de inventarios para reducir errores humanos y costos de supervisión
Para cada negocio que quiere ser competitivo y moderno dentro de su sector, automatizar diversos procesos es vital para evitar errores humanos y tener costos innecesarios por falta de un buen seguimiento.
Al eliminar la intervención manual en tareas que pueden ser repetitivas como seguimiento de existencias, registro de movimientos y gestión de pedidos, las empresas pueden minimizar drásticamente los errores de datos, que a menudo se vuelve un problema para el almacén al tener exceso o falta de stock.
Al contar con un control de existencias automatizado, te permitirá una supervisión más eficiente y precisa de los inventarios, optimizando todos los recursos disponibles y cumplir con la oferta y demanda de los clientes más exigentes.
Considerar este punto es vital, pues la automatización de gestión de inventarios a largo plazo, se traducirá en ahorros significativos para tu negocio.
3. Establece una clasificación de inventario para optimizar los costos de transporte
Tener una clasificación completa de tus almacenes, puede ser una tarea compleja, sobre todo si ofreces una gran variedad de productos, sin embargo, si realizas una segmentación bien ejecutada, esta se traducirá en varias ventajas para tu negocio además de que podrás reducir diversos costos, entre ellos, el transporte.
Al categorizar los productos de acuerdo a su características, demanda y tamaño, se pueden tomar decisiones informadas sobre la forma más efectiva de transportar y distribuir productos. Los que sean de mayor importancia o perecederos, requerirán de un envío más rápido mientras que los de baja rotación, pueden ser transportados de manera más económica a granel.
Con dicha segmentación de inventarios, se reducen los costos de envío al minimizar los espacios vacíos en camiones y/o contenedores. Además, la planificación de rutas y la selección de modos de transporte adecuados permite que los recursos financieros se optimicen pues se toman decisiones informadas al tener un buen control de existencias.
4. Integra la gestión de inventario con sistemas de seguimiento para mejorar el control de gastos
Un sistema de seguimiento para la administración de tu stock representa un avance crucial para el control de gastos de tu negocio ya que, al sincronizar de manera efectiva los datos de inventario con tecnologías de seguimiento real, se puede tener un monitoreo real sobre la ubicación y movimientos de los productos en almacén.
Con la implementación del software punto de venta con la funcionalidad de inventarios de iPos, podrás dar un seguimiento real de tus existencias, ya que este sistema es de fácil integración con los programas implementados en tu empresa, logrando así la interconexión de datos e información; además de que iPos ofrece consultar tu información desde cualquier dispositivo con internet las 24 horas del día gracias a su almacenamiento en la nube.
Por último, el sistema de seguimiento contribuye a la reducción de pérdidas debido a la identificación temprana de posibles problemas de stock y permite una mejor planificación de la reposición de productos.
5. Utiliza el análisis de inventario para identificar productos de baja rotación y reducir costos de gestión
Los productos de demanda limitada o de movimiento lento, pueden convertirse en un serio problema para tu empresa que quiere ser más competitiva para el sector, ya que estos artículos tienden a ocupar un valioso espacio en el almacén y los beneficios son poco significativos o nulos.
Al identificar y categorizar estos productos, tienes la oportunidad de tomar decisiones estratégicas para reducir costos como:
- Consolidación de inventario
- Optimización de distribución
- Liquidación de productos obsoletos
Al ejecutar los puntos anteriores, liberarás espacio y recursos para enfocar la atención en productos más rentables y de alta demanda de tus clientes. Esto permitirá una optimización de inventario más eficaz y sostenible.
Invierte en la gestión de tus inventarios con un software integral para tu negocio
Ahora que conoces los puntos fundamentales para que tu control de existencias sea más rentable, competitivo y sobre todo, evitar la pérdida de recursos, almacenar productos de movimiento lento y tener una sobre oferta de los mismos, es importante llevar tu gestión de inventarios al siguiente nivel e implementar una automatización en este proceso.
Esta implementación es una de las más efectivas ya que te permite reducir errores humanos, mejorar la precisión de datos y tomar decisiones informadas sobre la oferta y demanda de los productos que tu negocio maneja.
En iPos, te ofrecemos un sistema integral que te permite llevar el control total de tus ventas, compras y por supuesto, inventarios.
Toda la información podrás consultarla en tiempo real gracias a que todos tus datos se encuentran en la nube y se pueden consultar desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet, contando siempre con las medidas de seguridad para que esté segura y disponible en cualquier momento.
Conoce los beneficios de implementar iPos en tu negocio.
Un software intuitivo y fácil de manejar es ideal para todos los negocios que desean tener un mayor número de ventas, controlar su inventario para tener una mejor gestión y evitar la pérdidas en productos rezagados, cumplir con la satisfacción del cliente y sobre todo, destacar en el mercado gracias a tu innovación y tecnología implementada con iPos.
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