5 consejos para elegir el mejor software para controlar tus inventarios

Sabemos que, para cualquier empresa, el control de inventarios puede ser una tarea demandante debido al tiempo destinado para tener un control adecuado de los productos y servicios que tu negocio ofrece a sus clientes, lo cual se traducirá en excelentes beneficios como: satisfacción de tu consumidor al cumplir la demanda, minimizar pérdidas por productos excedentes y evitar pérdidas monetarias para la empresa.

En este blog te ayudaremos a llevar tu inventario a otro nivel utilizando un software punto de venta con control de inventarios que permitirá a tu negocio ser más competitivo y eficiente en el sector en el que se encuentre. 

Software para control de inventarios: Qué es y en qué te ayudará

Al hablar de un Software para control de inventarios nos referimos a un programa informativo que contabiliza en tiempo real los bienes tangibles de un punto de venta o similares para conocer la entrada y salida de estos. 

Este sistema es un recurso fundamental para todas las empresas que quieren aumentar su eficiencia operativa ya que les permitirá tener el control total de su gestión de almacenes en tiempo real y monitorear cada entrada y salida de producto, verificar que todos tus puntos de venta cuenten con el stock necesario y tomar decisiones informadas para no tener excedentes o pérdidas de dinero.

Al implementar esta herramienta, obtendrás diversos beneficios que te permitirá cumplir los objetivos que te planteaste al inicio de considerar la sistematización de tu control de existencias, por lo cual, es importante que ya los tengas establecidos y así alcanzar las metas propuestas y destacar dentro del sector. Algunos propósitos que plantear son:

•  Reducir costos y tiempos
•  Aumentar la precisión de datos en tiempo real
•  Evitar pérdidas y robos
•  Mejorar el servicio al cliente con información verídica
•  Toma de decisiones informadas

Una vez definidos los objetivos, es el momento de buscar la mejor opción de software para control de inventarios por lo que te ayudamos con cinco consejos para tomar una decisión informada al momento de implementarlo y sacarle el máximo provecho no solo a tu negocio, sino también para facilitar la tarea de tus colaboradores. 

1.- Compara proveedores potenciales

Elabora una lista de los posibles proveedores que se dedican a este sector y comienza a evaluar la trayectoria de cada uno de ellos (años en el mercado, reputación del producto, clientes con los que haya colaborado, así como el feedback que estos dieron al momento de trabajar con la herramienta). 

Una vez destacados los proveedores con las mejores referencias, deberás comparar cuál de ellos te ofrece los mejores beneficios que te permitirán cumplir los objetivos que te planteaste al momento de tener una mejor gestión de tus inventarios y, sobre todo, que se adapten al presupuesto establecido inicialmente. 

2.- Calcula el costo total de implementación

Al momento de elaborar tu presupuesto, no solo debes contemplar el precio inicial del software, tendrás que elaborar un análisis exhaustivo del costo total de implementación en el cual se debe considerar la licencia de este, servicios de consultoría, capacitación al personal y gastos de mantenimiento y actualizaciones. 

Considera que el costo total de la implementación se debe evaluar en función a todos los beneficios que te brindará la herramienta ya que garantizará una inversión rentable a tu negocio a mediano y largo plazo.

3.- Verifica la facilidad de uso y compatibilidad del sistema 

Opta por un software que tenga seguimiento de existencias con una solución intuitiva y amigable que garantizará a tu equipo poder aprovechar todo el potencial de la herramienta sin dificultades y con una curva de aprendizaje menor. 

Asegúrate de que el software sea compatible con los programas y/o sistemas previamente adquiridos para tu empresa, con esto, obtendrás una mejor integración de todos y la transición se llevará a cabo de manera exitosa. 

4.- Revisa la seguridad y confiabilidad del programa

La seguridad y confiabilidad son aspectos críticos para proteger tus datos y mantener la integridad de todas tus operaciones comerciales. Para esto, es importante que el software con la funcionalidad de control de inventarios que adquieras te ofrezca diversos niveles de seguridad. Entre los más destacados para este tipo de herramientas se contemplan los siguientes:

• Copias de seguridad de manera frecuente
•  Cifrado de datos
•  Autenticación de usuarios
•  Historial sólido de actualizaciones 
•  Soporte técnico continuo

5.- Verifica la capacidad de escalabilidad

Al momento de que tu empresa se vaya expandiendo, será vital que tus herramientas puedan manejar mayores volúmenes de información y la gestión de almacenes no será la excepción. Debes asegurarte de que el programa que instales sea capaz de manejar un mayor número de datos, adicionar nuevos almacenes e incorporar nuevos productos o líneas de negocios. 

Una característica importante para este punto es que el programa ofrezca una personalización y configuración sencilla para satisfacer las necesidades cambiantes de tu negocio. 

Toma el control de tus inventarios con iPos

Nuestro software punto de venta que cuenta con la funcionalidad de inventarios, no solo te ofrece una gestión precisa y eficiente del inventario, sino que también contribuye a la optimización de las operaciones, mejora la satisfacción del cliente y permite la toma de decisiones gracias a la información sólida. 

En iPos, no solo contamos con herramientas de punto de venta, facturación, compras, etc, también ofrecemos la solución de implementar la gestión de almacenes para que cumplas los objetivos establecidos.

Nuestra herramienta te permitirá reducir tiempos y recursos, fuga de productos y acceso total en cualquier dispositivo gracias a que nuestro programa es totalmente web, por lo que toda tu información se encuentra en la nube de manera segura y privada.

  Algunos de los beneficios que te ofrecemos son:

• Monitorear en tiempo real tu inventario desde cualquier dispositivo con acceso a internet
• Transferir inventario en tus diferentes almacenes para que el producto esté donde más se necesite
• Agregar inventario de manera masiva por el módulo de importación de Excel
• Realizar reportes para la mejora toma de decisiones
• Permitir la interconexión de este software con otras herramientas previamente adquiridas en tu empresa
• Actualizaciones constantes para seguir facilitando la tarea de gestión

Recuerda que implementar un software que cuente con un seguimiento de existencias es una inversión de mediano y largo plazo, por lo que la decisión que tomes será crucial para destacar en el mercado, ser más competitivo y tener actualizado tu almacén día con día.

En iPos, ponemos a tu disposición una demo para que conozcas más de nuestro software y te convenzas de porque somos la mejor opción para tu negocio y el control de tus almacenes.