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Para las empresas minoristas, mayoristas y manufactureras tener números precisos y oportunos disponibles ayuda a tomar decisiones acertadas y operar sin problemas.
Los reportes de inventario son una gran herramienta ya que contienen información valiosa que puede tener un gran impacto en tus ventas. Se necesitan números precisos para entender cuándo es el momento de recompra y cuál debe ser la cantidad del pedido a realizar.
Toda esta información proviene de tener un sistema de inventario adecuado y evaluarlo periódicamente. Esto permite generar informes de inventario que muestran claramente lo que se tiene y lo que se necesita.
Los patrones en el inventario y ventas pueden incluso ayudarte a pronosticar la demanda futura, para que puedas presupuestar adecuadamente y lanzar promociones si es necesario.
A continuación, vamos a revisar algunos conceptos importantes sobre los reportes de inventario tales como: qué es un reporte de inventarios, para que se usan, los tipos de reportes que existen y con qué frecuencia usarlos.
¿Qué es un reporte de inventario?
Un reporte de inventario es un resumen de la cantidad de inventario que una empresa tiene disponible en un momento dado. Muestra detalles como cuánto stock se tiene, qué productos se venden más rápido, el rendimiento de la categoría e información sobre el estado y el rendimiento del inventario.
Los reportes de inventario ayudan a evitar pedidos excesivos de inventario o quedarte sin existencias cuando los clientes compran tus productos.
¿Para qué se usan los reportes de inventario?
Los reportes de inventario ayudan a administrar tu negocio y pueden ayudarte a reducir costos y a reducir el riesgo de quedarte sin existencias.
Estos son algunos usos que puedes darles a estos reportes:
Manejo de inventario
Uno de los mayores usos de los reportes de inventario es administrar el inventario. Debes saber lo que tienes para asegurarte de no quedarte sin stock antes de que se completen los pedidos de los clientes.
Seguimiento de inventario (dentro de almacenes)
Si tiene una gran cantidad de inventario y un alto volumen de ventas, debes llevar un seguimiento de las ubicaciones de tu inventario dentro de los almacenes que usas para el fulfillment de pedidos.
Esto también es clave cuando tienes productos perecederos o con caducidad para que puedas llevar un control PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) de tus productos.
Categorización de inventario
Existen varias formas de categorizar el inventario dependiendo de la industria. Tener una lista de artículos en cada categoría que se actualiza en tiempo real, como lo hace el sistema iPos, te permite realizar un seguimiento del inventario a medida que se mueve a lo largo de la cadena de suministro.
La valuación del inventario de cada categoría es una parte necesaria para dar seguimiento del costo de los productos vendidos para efectos fiscales y contables del inventario.
¿Qué tipos de reportes de inventarios se pueden crear?
Puedes crear un reporte de inventario básico en Excel para realizar un seguimiento del inventario; sin embargo, esto no permite actualizaciones automáticas y solo representa una pequeña fracción de lo que sucede en un tiempo determinado.
La mitad de las pequeñas empresas no rastrean su inventario o usan un método manual para hacerlo. La única forma de mantener un inventario realmente preciso es usar un sistema automatizado que se sincronice con tu software de punto de venta y tu plataforma de ecommerce y actualice tu inventario con todas y cada una de las ventas. De esa forma, siempre sabrás exactamente lo que tienes y podrás volver a surtir mercancías o suministros a tiempo.
Existen diferentes tipos de reportes de inventario que puedes crear. Aquí te traemos algunos:
1. Inventario disponible
Los informes de inventario disponibles indican cuántas unidades de producto se tienen en cada tienda, junto con el valor de las existencias. Esto te ayuda a re-ordenar, pronosticar, presupuestar y planificar financieramente.
Se encuentra en Inventario / Inventario Disponible.
2. Existencias bajas y alertas de resurtido
Esto te ayuda a mantenerte al tanto de los artículos con existencias bajas y te permite ser proactivo en tus re-ordenes, garantizando que tus clientes siempre encuentren lo que necesitan.
En iPos puedes asignarle un inventario mínimo a los los productos para que te arroje alertas de resurtido.
3. Días de inventario
Este reporte te muestra cuantos días de inventario te quedan por producto tomando en cuenta tu histórico de ventas. Este reporte te ayudará a planear las compras de productos y entender su rotación.
Lo podrás encontrar en Reportes / Días de inventario.
4. Rendimiento de productos (ventas por producto)
Estos reportes indican qué productos son los más populares y rentables.
Tener estos datos te permite tomar mejores decisiones de compra, poder crear descuentos para desplazar inventario atorado y evitar pérdidas económicas de inventario que no se está desplazando.
Este reporte lo podrás encontrar en Reportes / Ventas por producto.
5. Controles de inventario
Este informe muestra las discrepancias entre los registros de inventario y la cantidad de existencias que realmente tienes disponibles.
Este reporte puede ayudarte a tener un control más preciso de tus existencias y evitar mermas y/o robo.
Podrás generar controles de inventario en Inventario / Control de inventario.
¿Con qué frecuencia debes generar reportes de inventario?
No existe una fórmula mágica para esto. La única respuesta es que debes convertirlo en un hábito regular, puedes hacerlo mensual o semanalmente, y siempre hacerlo antes y después de un período muy activo de ventas.
Automatiza tus reportes con iPos
iPos simplifica el proceso a través de reportes de inventario precisos. iPos sincroniza tu punto de venta y tu plataforma de ecommerce en tiempo real, brindando reportes de inventario que reflejan exactamente lo que tienes en stock, minuto a minuto. Puedes acceder a reportes detallados para ayudarte a ver el estado de tu inventario de manera fácil.
Dale clic aquí para obtener más información y ver cómo podrían ser los reportes de inventario para tu negocio.
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