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¿Qué es un inventario multialmacén?
Un inventario multialmacén se refiere a un sistema o método de gestión de inventario en el que una empresa o entidad tiene múltiples sitios o almacenes donde almacena sus productos o bienes.
Cada uno de estos almacenes puede tener diferentes requisitos físicos, amplitud y requisitos específicos, pero todos están vinculados a un sistema central de control de inventario.
Este enfoque es común en empresas que operan en diferentes ubicaciones geográficas, tienen múltiples sucursales o tiendas, o manejan diferentes tipos de productos que requieren condiciones de almacenamiento específicas.
Beneficios de implementar un sistema con la funcionalidad de inventario multialmacén
1) Optimización de la distribución de tus materiales y productos
Contar con un inventario multialmacén permite mantener un control preciso en la distribución eficiente de los productos en función de la demanda local. Al tener un inventario equilibrado en diferentes almacenes, las empresas evitan traslados lentos optimizando su distribución de productos.
2) Reducción de costos en transporte y logística
Al tener un inventario distribuido en diferentes almacenes, cercanos a los clientes, se pueden reducir los costos de transporte y logística. Esto se debe a que se reducen los movimientos de productos entre almacenes, reduciendo también el tiempo de entrega y los costos asociados con ello.
3) Servicio al cliente más efectivo
Permite tener inventarios cercanos a los clientes. Esto agiliza la entrega de productos y garantiza una disponibilidad constante de los mismos: los clientes pueden recibir sus productos de manera más rápida y las empresas pueden brindar un mejor servicio al cliente al tener productos disponibles en espacios cercanos.
4) Se obtiene control sobre productos específicos
Permite asignar productos a almacenes específicos, asegurando que se cumplan las condiciones de almacenamiento adecuadas. Por ejemplo, productos que necesitan una temperatura controlada o almacenamiento en seco.
5) Evita interrupciones en el servicio al cliente
Si un almacén de tu cadena experimenta problemas, otros almacenes pueden respaldarlo y evitar interrupciones en el servicio. La gestión de inventario multialmacén asegura que, incluso en caso de problemas en un almacén, los requerimientos de producto se pueden continuar sin interrupción.
6) Permite una mayor visibilidad de productos disponibles o faltantes
Un sistema centralizado de inventario permite monitorear y analizar los niveles de inventario en todos los almacenes. Esto proporciona una mayor visibilidad sobre los productos disponibles en cada ubicación, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos y ayuda en la planificación estratégica.
7) Ayuda a hacer más eficiente la planificación de inventario
Posibilita tener información precisa sobre los niveles de inventario en cada sede, lo que facilita la planificación de reabastecimiento y la toma de decisiones informadas.
8) Reduce la concentración de excedentes y gastos de almacenaje
Ayuda a administrar los inventarios de manera más precisa, ya que al tener un control de los niveles de inventario en cada ubicación, las empresas pueden evitar la acumulación innecesaria de productos y reducir los costos asociados con el exceso de inventario.
9) Facilita el cumplimiento de pedidos
Al tener productos en diferentes sedes, se puede también tener diferentes horarios, esto agiliza el proceso de entrega y garantiza la satisfacción del cliente al recibir los productos de manera rápida y eficiente.
La funcionalidad de inventario multialmacén requiere una planificación y gestión cuidadosas para asegurarse de que los productos estén disponibles cuando y donde se necesiten.
Incorporar un software de punto de venta que cuente con inventario multialmacén como iPos te permitirá controlar y coordinar eficientemente las existencias en tus diferentes almacenes, mejorando tu distribución y la atención a todos tus clientes.
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